Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

À propos du poste

Au sein d'un service d'aide et de soins à domicile, vous assurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de la structure. Vous travaillez sous la responsabilité de l'Infirmier(ère) Coordinateur(trice) (IDEC) et en lien étroit avec les Présidents de l'association.

Vos missions
Assurer la saisie et la mise en forme de documents administratifs selon les besoins du service.
Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs et comptables.
Gérer la flotte de véhicules du service (suivi administratif, contrôles, entretien).
Assurer le suivi des stocks de matériel destinés aux aides-soignants.
Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés.
Créer et suivre les dossiers des bénéficiaires.
Enregistrer, contrôler et classer les factures.
Participer à l'élaboration de documents et supports liés aux projets internes.
Rédiger les comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration et des Assemblées Générales.
Collaborer étroitement avec l'IDEC responsable du service.
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels pendant les heures de présence.
Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour:

Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Votre dynamisme et votre réactivité.
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
Votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise des outils bureautiques.
Votre capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.