Spécialiste en gestion des opérations (H/F)

Missions:

1. Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des processus opérationnels et des procédures (SOP) de la filiale.
2. Gérer la flotte de véhicules: relation avec les loueurs, contrats, assurances, amendes et sinistres.
3. Coordonner le logement des collaborateurs détachés ou expatriés: contrats de location, relation avec les prestataires, vérification des factures.
4. Développer et suivre les fournisseurs: demandes de devis, comparaison des offres, revue des contrats et suivi des circuits de validation dans le système interne.
5. Assurer la communication interne et le support événementiel: relais d'informations, coordination entre équipes chinoises et françaises, organisation d'événements internes et accueil.
6. Accompagner le déploiement des outils collaboratifs internes.

Profil Recherché:

• Diplôme de niveau Bac+5 (Master ou équivalent) en gestion, communication, commerce ou domaine connexe
• 5 ans d'expérience minimum en administration, opérations ou gestion de fournisseurs, de préférence en entreprise internationale
• Une expérience en gestion de logements ou de véhicules d'entreprise est un atout
• Une expérience en communication interne ou en communication d'entreprise est un atout
• Une familiarité avec les outils d'IA appliqués à l'organisation du travail (automatisation de processus, assistants de rédaction, outils collaboratifs) est un atout
• Capacité à travailler en chinois au quotidien: rédiger des documents professionnels (demandes de validation OA, comptes rendus, courriels) et utiliser les systèmes internes du groupe, à l'écrit comme à l'oral
• Capacité à rédiger en français des courriers et documents professionnels et à échanger avec les prestataires (loueurs, assureurs, fournisseurs, bailleurs), à l'écrit comme à l'oral
• Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger avec les équipes internationales du groupe
• Maîtrise des outils bureautiques, la pratique d'un ERP ou d'un outil de validation est un atout
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à coordonner plusieurs services