Description du poste
Directement rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurez des missions polyvalentes en administration et en appui commercial. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence et à la préparation des dossiers commerciaux, en veillant à la qualité et à la fiabilité des documents produits.
Vos missions
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs;
Rédiger, saisir et assurer le suivi des courriers et des courriels;
Relire, corriger et mettre en page les dossiers d'études;
Concevoir et actualiser des tableaux de bord pour assurer le suivi de l'activité.
Rechercher et identifier les appels d'offres sur les différentes plateformes dédiées;
Participer aux actions de prospection commerciale;
Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres, candidatures et concours;
Créer et actualiser les CV des collaborateurs ainsi que les références des projets réalisés;
Assurer la coordination et les échanges d'informations entre les différentes agences.
Profil recherché
Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et la langue française, à l'écrit comme à l'oral.
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'accueil, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative. Votre capacité d'anticipation, votre autonomie et votre sens du service vous permettent de contribuer efficacement aux activités administratives et commerciales de l'agence.
2 An(s), BTS assistance technique d'ingénieur, S, BTS support à l'action managériale, S, BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal, S, Diplôme de gestion et management des entreprises, S, DUT gestion administrative et commerciale des organisations, S, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière, S, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations, S, Logiciel de traitement de texte, S, Logiciels de prise de rendez-vous, S, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), S, Méthode de classement et d'archivage, S, Procédures d'appels d'offres, S, Techniques de gestion administrative, S, Utilisation de logiciels de présentation, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Classer des documents, S, Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail, S, Coordonner les réponses aux appels d'offres, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Elaborer des tableaux de bord, S, Faciliter la collaboration entre les équipes, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Relayer de l'information, S, Répondre à un appel d'offres, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Utiliser les outils numériques, S