Contexte
Notre client est une entreprise de services en forte croissance, basée en Île-de-France. Son pôle formation fait face à un pic d'activité et recherche un freelance pour renforcer l'équipe sur le traitement administratif et la logistique des formations, avec une prise de poste rapide.
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Démarrage: ASAP
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Durée: 2 mois
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Format: mission freelance à temps plein
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Localisation: Hauts-de-Seine (92), proche Paris Nord-Ouest, présentiel
Missions principales
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Assurer le dépôt et la vérification des dossiers de formation des collaborateurs internes
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Contrôler la conformité des conventions, programmes, feuilles d'émargement et factures
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Assurer le suivi et les relances auprès des managers et des organismes de formation pour les pièces manquantes
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Gérer la logistique des sessions: convocations, réservation de salles
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Tenir à jour le suivi des dossiers pour garantir le bon déroulement des formations
Profil recherché
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Formation en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines
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Une première expérience en service formation, en entreprise ou en organisme de formation
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Bonne maîtrise des contrôles documentaires liés à la formation (conventions, émargements, facturation)
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Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel
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Statut indépendant et capacité à être opérationnel dès les premiers jours
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Nous recherchons avant tout un profil rigoureux, autonome, doté d'un vrai sens du détail et capable de relancer avec tact des interlocuteurs variés
Débutant accepté