Gère directement la plupart des dossiers administratifs, comptables ou commerciaux, ou en supervise la gestion le cas échéant. Rapporte à la direction générale.- Description évolutive et indicative des missions, en fonction du profil et de l'expérience:
Tient à jour les dossiers des agréments ministériels; réalise personnellement la production et l'envoi des rapports d'activité annuels;
Assure la gestion documentaire technique, la gestion des modèles et l'archivage des dossiers;
Prépare et transmet les informations relatives aux déclarations d'activité à l'assureur; assure la relation avec l'assureur, déclarations de sinistres et leur suivi;
Met à jour les attestations légales ou réglementaires;
Assure la gestion et l'administration des contrats;
Supervise ou réalise directement la facturation, la relance et le recouvrement; produit un tableau de bord à destination de la direction générale;
Assure la relation avec les fournisseurs de services téléphoniques et le prestataire informatique (réseau, bureautique).
Télétravail envisageable 1j par semaine après une période d'intégration de 6 mois minimum; bureau climatisé.
48 Mois, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, S