L'Entreprise:
Agence-conseil en communication événementielle spécialisée dans les événements Corporate et institutionnels. Notre mission: offrir à nos clients une organisation intégrée, capable de répondre à leurs besoins stratégiques, opérationnels et créatifs. Société à mission, nous mettons notre savoir-faire au service du territoire en mettant au cœur de notre action des valeurs fortes autour de la RSE.
Descriptif du poste:
En tant que Chef de projet, vos principales activités consistent à:
Réaliser entièrement le montage et la gestion de projets événementiels B2B, de salons, de congrès et de séminaires, de la prise de brief à la facturation de l'opération
Élaborer la recommandation stratégique (PPT)
Elaborer et piloter le budget de l'opération
Gérer la logistique de l'évènement avec participation au montage et démontage
Gérer et suivre les dossiers clients et mettre en place un suivi /reporting client
Assurer le développement commercial et fidéliser les clients actuels
Créer des rétroplannings opérationnels
Rédiger le déroulé de l'événement et garantir la bonne tenue de la prestation
Garantir la rentabilité du projet et gérer la facturation finale du client.
De plus, vous êtes chargé de développer des partenariats forts avec les prestataires et fournisseurs.
Vous êtes reconnu(e) pour votre très bonne gestion du temps et votre sens du travail en équipe;
Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles;
Vos expériences et vos capacités en négociations commerciales (Prestataires/Clients) vous permettront de prendre en main rapidement nos différents évènements;
Vous disposez d'une parfaite maîtrise de la chaîne logistique dédiée à un événement;
Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PPT), ainsi que des réseaux sociaux professionnels; Maîtriser les logiciels de PAO et d'IA serait un plus.
Vous êtes à la fois rigoureux(-se), créatif(-ve) et avez un excellent relationnel.
Envie de relever de nouveaux challenges ? Rejoignez une équipe soudée et dynamique avec un fort développement dans l'évènementiel responsable dans un environnement évolutif et innovant !
Poste CDI, basé sur la métropole de Montpellier, à pourvoir à partir de Novembre 2026
3 An(s) - Agence comm / service comm évènement, Agence comm / service comm évènement, Chef de projet événementiel, S, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, E, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, E, Recueillir et analyser les besoins client, E, Analyser une réponse à un appel d'offres, S, Concevoir et gérer un projet, S, Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser, S, Concevoir une animation événementielle, E, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, E, Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles, E, Développer et fidéliser la relation client, E, Développer un portefeuille clients et prospects, S, Elaborer, suivre et piloter un budget, S, Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée, S, Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes, E, Gérer le budget alloué à l'événement, E, Mettre en oeuvre des actions de communication, E, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, E, Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication, S, Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements, S, Négocier avec les prestataires externes, S, Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement, S, Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement, S, Réaliser la gestion administrative des contrats, S, Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention, S, Répondre à un appel d'offres, S, Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement, S, Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, S, Travailler en groupe, en réseau, S, Utiliser les outils numériques, E, Utilisation de l'IA et des logiciels de graphisme, E