SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) - H/F

Qui sommes-nous ?

Spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries extérieures

Entreprise à taille humaine, nous accordons une importance particulière à la qualité de nos réalisations, à la satisfaction de nos clients et à la proximité dans nos échanges.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et commercial(e) pour accompagner notre activité au quotidien.

Vos missions

Gestion administrative

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
• Gestion et suivi des dossiers clients.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Classement et organisation des documents.
• Suivi des factures et transmission des éléments comptables.

Suivi commercial

• Réception et traitement des demandes clients.
• Préparation et suivi des devis.
• Relance des prospects et des devis en attente.
• Planification des rendez-vous commerciaux.
• Suivi des commandes et des délais fournisseurs.
• Information et accompagnement des clients tout au long de leur projet.

Organisation

• Gestion de dossier
• Coordination entre les clients et les fournisseurs
• Participation à l'amélioration de l'organisation administrative de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel.

Vous êtes à l'aise au téléphone, appréciez le contact client et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences appréciées:

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Excellente expression écrite et orale.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie serait un plus.

Ce que nous proposons

• Une entreprise à taille humaine.
• Un environnement de travail convivial et professionnel.
• Des missions variées.
• Poste en télétravail et/ou présentiel