Kaufmännische Assistenz Instandhaltung Tagschicht (m/w/d)

Im Auftrag eines international agierenden Chemieunternehmens suchen wir eine kaufmännische Assistenz für den Bereich Instandhaltung am Standort Aschau am Inn. Sie unterstützen das Team bei der Organisation der Büroabläufe und tragen maßgeblich zur Qualität der Instandhaltungsprozesse bei.

Ihre Aufgaben

• Sichtung und Prüfung von technischen Prüfungsdokumentationen
• Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten im System COMOS
• Organisation der allgemeinen Büroabläufe im Bereich Instandhaltung
• Verwaltung relevanter Unterlagen und Dokumente
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Team
• Anwendung von SAP PM und SAP MM zur Instandhaltungsplanung und Ersatzteilbeschaffung
• Bearbeitung von Bestellabwicklungen und Rechnungsprüfungen

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in COMOS sind von Vorteil
• Erfahrung in der kaufmännischen Instandhaltungsplanung und Disposition
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
• Sichere Deutschkenntnisse
• Zuverlässige Arbeitsweise und strukturierte Prozessabwicklung
• Präzision in der Ausführung und kollegiales Verhalten

Arbeitsbedingungen und Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der Industriemontage Roding GmbH
• Vergütung nach Tarifvertrag (GVP/DGB) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ggf. Branchenzuschlägen
• Pünktliche und transparente Bezahlung mit voller sozialer Absicherung
• Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Urlaub und bei Nicht-Einsatz gemäß Tarifvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
• Option auf Übernahme im Kundenbetrieb bei entsprechender Eignung
• Kostenlose Parkplätze, Kantine vor Ort und kostenlose Getränke
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie in Höhe von 500 €
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner im Recruiting

Einsatzdetails

• Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche
• Anstellungsart: Vollzeit