Planification et coordination des activités au sein de l'entreprise:
Gère le planning de l'équipe et organise la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, puis diffuse les informations
Organise et coordonne des évènements de sensibilisation et de formations des salariés sur différentes thématiques issus de son domaine d'activité
Gestion de l'information: Communication/Sensibilisation/Événementiel
Met à jour le plan de communication tout en participant à son élaboration, son animation et son déploiement (ex: rédaction d'argumentaires, gestion de publications...): modélise les meilleures pratiques, élabore des infos graphies et contenus
Réalise, met en forme, relit, actualise et diffuse des documents supports
Administre des outils et gère la page intranet pour promouvoir les initiatives internes et externes
Diffuse des informations et les met à jour en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité
Assure la gestion et traite le courrier et les communications, rédige des documents divers
(compte-rendu de réunions et de comités)
Participe à la conception et à la préparation de livrables
Fait des propositions d'amélioration sur les champs concernés et met en oeuvre les actions
après validation
Soutien administratif
Réalise et assure le traitement administratif, budgétaire et comptable des activités liées à
son domaine
Met à jour et suit les tableaux de bord d'activité et indicateurs d'activités ainsi que les
indicateurs réglementaires en vue d'effectuer le reporting régulier,
Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction
Assure une veille réglementaire et de benchmarks spécifiques selon les besoins dans son
domaine d'activité
Support à la performance globale et aux projets RSE
Support à l'animation du réseau de facilitateurs.trices au sein de 13 Habitat pour développer
la culture RSE
Contribue à la mise en place et au suivi d'initiatives ou de projets liés à la Responsabilité
Sociale et environnementale (RSE), dans leur conception, leur déploiement et leur
évaluation
Indicateurs
Contribue à l'élaboration et au maintien des tableaux de bord de pilotage des indicateurs de
performance extra-financière (ex: BDESE, Performance globale, indicateur de sobriété...)
Suit les indicateurs de performance des actions
Répond aux requêtes et questionnaires de 13Habitat adressés par les différents organismes
Rapport de durabilité
Contribuer à la mise en oeuvre de la déclaration de performance extra financière - rapport
de durabilité (état des lieux, collecte et consolidation de données, d'indicateurs,
benchmarking...)
Peut être amené à participer à tout projet transversal selon les besoins en lien avec son
activité
Bac + 2 (BTS, DUT, etc.) gestion ou connaissance équivalente acquise par expérience
professionnelle sur le même poste
Maîtrise des outils et méthodes de reporting
Connaissance des enjeux réglementaires et normatifs
Compétences opérationnelles
Anticiper et planifier
Utiliser les outils bureautiques
Etablir et piloter un budget
Communication écrite et orale
Compétences comportementales
Organisation et rigueur, sens des priorités et autonomie
Sens de l'analyse, esprit de synthèse et d'innovation, force de proposition
Discrétion et sens de la confidentialité - Ecoute et diplomatie
Disponibilité et sens de la qualité de service
Adaptabilité et flexibilité
Capacités à communiquer, créer du lien entre les différentes directions, faciliter la
coordination et les échanges entre les services/personnes afin de mobiliser et fédérer les
équipes autour des projets
Déplacements à prévoir
5 An(s)