Back Office Export

Als Back-office medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van exportdossiers. Je werkt in een omgeving waar verkoop, export, transport, logistiek en financiële opvolging nauw met elkaar verbonden zijn. Een groot deel van de verkoop verloopt via containers, waardoor correcte en tijdige documentatie essentieel is.

Takenpakket:

• Administratieve opvolging van exportdossiers.
• Opmaak, controle en verwerking van export- en transportgerelateerde documenten.
• Opvolging van containertransporten en de bijhorende documentatie.
• Communicatie met diverse betrokken partijen zoals klanten, transporteurs, expediteurs, verzekeringsmaatschappijen en andere externe partners.
• Communiceren met klanten en leveranciers in het Nederlands, Engels en Frans (vakjargon).
• Signaleren van ontbrekende informatie of documenten en zorgen dat dossiers tijdig worden vervolledigd.

Vereisten:

• Ervaring binnen export, logistiek, transport, trading of een gelijkaardige back-officefunctie.
• Goede kennis van exportdocumenten en internationale handel.
• Ervaring met containertransport en exportdossiers.
• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans & Engels (zowel spreken als schrijven).
• Nauwkeurig, leergierig en in staat om goed prioriteiten te stellen bij meerdere gelijktijdige dossiers.
• Administratief zelfstandig met het vermogen om te weten wanneer overleg nodig is.
• Kennis van Letter of Credit (LC) is een pluspunt.
• Eigen vervoer is een must, aangezien het bedrijf niet bereikbaar is met openbaar vervoer.

Arbeidsvoorwaarden:

• Voltijdse functie in daguren.
• Loon afhankelijk naar ervaring.
• Professionele werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor zelfstandig werken.
• Mogelijkheid om kennis van internationale handel, export en financiële documenten verder uit te bouwen.\n
  Contractvorm:
  Temporary to hire