Missions:
Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internet et externes d'un secrétariat Principaux domaines d'intervention:
Activités de secrétariat:
-Accueil, orientation, informations des agents et prise de rendez-vous
-Organisation de réunions
-Gestion de l'agenda de la direction
-Réception, traitement et/ou orientation des appels et messages téléphoniques
-Traitement, mise en forme des documents administratifs du service (courriers, tableaux, note d'information )
-Classement et archivage des documents du service
-Gestion des fournitures du service
-Paiement des factures sur MAGH2 (annonces, billets etc..)
-Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques en lien avec son périmètre d'activité Missions RH
-Secrétariat des instances et Rédaction des comptes rendu des instances RH (CSE et F3SCT)
-Gestion des tickets restaurants
-Gestion des grèves
-Suivi des contentieux RH
-Mise à jour des adresses des agents sur site CNRACL et logiciel AGIRH
-Gestion des stages hors coordination des soins Affaires médicales:
-Gestion de l'internat
-Gestion des internes
-Gestion de la formation du personnel médical (utilisation de Gesform)
-Toutes missions de gestion du personnel médical en lien avec l'adjoint des cadres en charge des affaires médicales (périmètre évolutif à déterminer) Exigence du poste:
-Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
-Organiser et prioriser les activités du secrétariat
-Sens du travail en équipe
-Esprit d'initiative discrétion et rigueur
-Bonne orthographe
-Rapidité de frappe Profil de formation requis
-Formation aux techniques du secrétariat
-Bonne maitrise des outils informatiques:
word, excel, agirh, outlook, internet, MAGH2, gesform
-Connaissance du statut hospitalier Compétences requises:
Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs, Capacité de tenir des délais.
Capacité à travailler sur des multiples logiciels Aisance relationnelle Disponibilité Contraintes du poste:
Présence devant être assurée au moment des instances Travail sur écran:
sollicitation visuelle et mauvaise posture Poste à temps plein Logiciels utilisés:
-AGIRH
-Pack Office
-MAGH2
-Gesform M.
Sébastien GREGOIRE, DRH * *
Contrat:
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Débutant accepté