Administratief Medewerker Facturatie

Voor een gevestigde speler in de logistieke sector zoeken we een Administratief Medewerker Boekhouding die zorgt voor de correcte verwerking en opvolging van leveranciersfacturen. Je komt terecht in een afwisselende administratieve functie waarin je facturen controleert, afwijkingen opspoort en samenwerkt met leveranciers en interne afdelingen.

Takenpakket:

• Dagelijkse boeking van aankoopfacturen van leveranciers.
• Controleren of facturen overeenstemmen met bestellingen en andere gegevens.
• Opsporen van fouten en afwijkingen en contact opnemen met leveranciers of collega's voor oplossing.
• Minimaliseren van het aantal openstaande, niet-gematchte facturen.
• Verwerken van verschillende afrekeningen naar leveranciers (zoals promotie- en beursacties).
• Meewerken aan de doorfacturatie van kosten naar klanten.
• Uitvoeren van analytische controles en verwerken van complexe facturen binnen de vooropgestelde deadlines.
• Verzorgen van verschillende administratieve en wettelijke aangiftes (o.a. Bebat, Intrastat en accijnzen).
• Actief meedenken over verbeteringen voor een efficiëntere factuurverwerking.

Vereisten:

• Administratief sterk en werken met cijfers en facturen.
• Vlot werken met Microsoft Office, voornamelijk Excel.
• Nauwkeurigheid en een scherp oog voor fouten of afwijkingen.
• Zelfstandig werken gecombineerd met een goede bereidheid tot overleg.
• Communicatief vaardig en durven contact opnemen met leveranciers om problemen op te lossen.
• Gestructureerde werkwijze met een goede omgang met deadlines en drukke periodes.
• Flexibel, leergierig en oplossingsgericht.
• Opleiding: Bij voorkeur een diploma secundair of hoger onderwijs in een administratieve, boekhoudkundige of economische richting (gelijkwaardig door relevante werkervaring komt eveneens in aanmerking).
• Vakkennis: Ervaring met factuurverwerking, boekhoudkundige administratie of leveranciersboekhouding.
• Talen: Sterke communicatieve skills in zowel het Nederlands als het Frans.

Arbeidsvoorwaarden:

• Directe aanstelling (Direct hire).
• Volledige werkuren (Full-time).
• Een aantrekkelijk salaris volgens jouw ervaring en competenties.
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden.
• 32 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
• Extra kortingen via Benefits at Work.
• Interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
• Leuke personeelsactiviteiten en een collegiale werksfeer.