Encadrant Ressources Humaines (H/F) - Groupement Hospitalier Sud

RESPONSABILITÉS:

Appui au contrôle de gestion RH

• Recueillir, consolider et contrôler les données relatives aux effectifs, et aux dépenses de personnel.
• Alimenter et actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi.
• Repérer les écarts et les anomalies, effectuer les premières vérifications et en présenter une synthèse à la RRH.
• Préparer les données et les supports nécessaires aux analyses et aux travaux de projection réalisés par la RRH.
  Suivi de la politiques gestion du temps de travail:
• Suivre les compteurs de temps de travail des agents, le recours à l'intérim et les heures supplémentaires.
• Vérifier la cohérence des trames de travail en lien avec la cellule de gestion du temps et des activités (GTA)
  Encadrement et coordination de l'équipe:
• Assurer l'encadrement de l'ensemble de l'équipe de gestionnaires.
• Organiser et répartir les activités, définir les priorités et veiller au respect des échéances.
• Accompagner les gestionnaires et contrôler la qualité des travaux réalisés.
• Assurer la circulation de l'information et rendre compte de l'activité à la responsable RH.
  Gestion administrative et financière:
  -Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition de personnel.
  -Réaliser des simulations de paie

PROFIL RECHERCHÉ:

QUALIFICATION
Formation de niveau Bac + 2 minimum dans les domaines des ressources humaines, de la gestion ou de la comptabilité.
COMPETENCES
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance dans l'utilisation des systèmes d'information RH.
Capacité à fiabiliser et à consolider des données RH et financières, à alimenter des tableaux de bord et à produire une
première synthèse des résultats.
Capacité à identifier, hiérarchiser et synthétiser les informations utiles à son activité.
Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier et des principes de gestion des ressources humaines.
Capacité à organiser l'activité d'une équipe et à accompagner les collaborateurs
SAVOIR-ETRE
Rigueur, organisation et respect des échéances.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'argumentation.
Autonomie, capacité d'initiative et aptitude à rendre compte.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.