Executive Assistant

Etsimme A.Ahlström Oy:lle kokenutta johdon assistenttia Executive Assistant -positioon. Tehtävässä toimit toimitusjohtajan läheisenä työparina ja tuet myös hallituksen puheenjohtajaa. Olet keskeisessä roolissa johdon arjen, hallitustyöskentelyn ja yhtiön hallinnollisten kokonaisuuksien sujuvuuden varmistamisessa.

Tehtävänkuvaus:

• Toimitusjohtajan päivittäinen tuki: kalenterin ja sähköpostin hallinta, tapaamisten koordinointi, matkajärjestelyt sekä yhteydenpito sisäisiin sidosryhmiin ja portfolioyhtiöihin.
• Hallitustyöskentely: Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten kokous- ja matkajärjestelyt, hallituksen vuosikellon koordinointi, kokousten ja valiokuntien käytännön järjestelyt, agendojen ja hallitusmateriaalien koordinointi sekä palkkioiden laskentaan liittyvät käytännön asiat.
• Lakiasiainjohtajan tuki: Corporate governance- ja yhtiöoikeudellisissa asioissa, kuten kaupparekisteri-ilmoituksissa, omiin osakkeisiin ja Euroclear-asioihin liittyvissä tehtävissä sekä yhtiökokouksen valmistelussa.
• Tapahtumien suunnittelu: Yhtiön yhteisten tapahtumien ja tilaisuuksien suunnittelu, järjestäminen ja koordinointi.

Työsuhde ja sijainti:

• Kokoaikainen ja vakituinen työsuhde.
• Toimisto sijaitsee Helsingin ydinkeskustassa (Eteläesplanadi 14), ja mahdollisuus työskennellä etänä on säännöllisesti käytössä.

Vaatimukset:

• Useamman vuoden kokemus johdon assistentin tai vastaavan vaativan assistenttitehtävän hoitamisesta sekä tehtävään soveltuva koulutus.
• Erinomainen taito kalenterien, kokousten ja matkojen koordinoinnissa kansainvälisessä toimintaympäristössä.
• Kokemusta hallitustyöskentelyn tukemisesta tai vahvaa kiinnostusta siihen.
• Oma-aloitteinen ongelmanratkaisukyky ja kyky ennakoida asioita.
• Erinomainen MS Office -osaaminen ja kyky omaksua uusia digitaalisia työkaluja.
• Järjestelmällisyys, huolellisuus ja luottamuksellisuuden ymmärtäminen.
• Erinomaiset vuorovaikutustaidot ja sujuva viestintä suomeksi ja englanniksi (ruotsi on eduksi).
• Kyky toimia muuttuvissa tilanteissa ja aikatauluissa.
• Aikaisempi kokemus hallitusportaaleista ja corporate governance -asioista on eduksi.

Tarjottavat edut:

• Vaihtelevat ja mielenkiintoiset tehtävät johdon kanssa.
• Merkityksellinen ja vastuullinen rooli perinteikkäässä yrityksessä.
• Tiivis ja lämminhenkinen työyhteisö.
• Kilpailukykyinen kuukausipalkka ja erinomaiset edut.