Assistant Copropriété H/F

Notre client, un cabinet immobilier reconnu et implanté à Choisy-le-Roi (94), recherche un(e) Assistant(e) Copropriété H/F pour renforcer ses équipes dans le cadre du développement de son activité.

Vous rejoindrez une structure en pleine évolution, qui bénéficie de nouvelles perspectives grâce à son rapprochement avec un cabinet parisien moderne et digitalisé.

VOS MISSIONS ?

En tant qu'Assistant(e) Copropriété H/F, vous travaillerez en collaboration avec un ou plusieurs Gestionnaires de Copropriété et interviendrez notamment sur les missions suivantes:

• Assister le Gestionnaire dans la gestion administrative et quotidienne de son portefeuille de copropriétés.
• Préparer et organiser les Assemblées Générales: convocations, constitution des dossiers et suivi administratif.
• Participer à la rédaction et à la diffusion des procès-verbaux d'assemblées générales.
• Assurer le suivi des demandes des copropriétaires et répondre à leurs sollicitations par téléphone et par mail.
• Gérer les courriers, les ordres de service et les différents documents administratifs.
• Assurer le suivi des sinistres et des dossiers en cours.
• Solliciter les prestataires, demander des devis et assurer le suivi des interventions.
• Participer à la mise à jour et à la dématérialisation des dossiers de copropriété.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les copropriétaires, les prestataires et les gestionnaires.
• Contribuer à l'amélioration des procédures et à la mise en place de nouveaux outils dans le cadre de la modernisation du cabinet.

VOTRE PROFIL ?

• Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de copropriété au sein d'un syndic.
• Vous maîtrisez les principales étapes du suivi administratif des copropriétés, notamment la préparation des assemblées générales.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre réactivité.
• Vous êtes motivé(e) par l'idée de rejoindre une structure en transformation, offrant de nouveaux projets et des perspectives d'évolution.

Vous souhaitez rejoindre un cabinet en pleine évolution, bénéficier d'outils modernisés et participer à une nouvelle dynamique de développement ? Ce poste est une belle opportunité pour la suite de votre parcours !