Secrétaire médicale - Agent de programmation (H/F)

Contexte

Le groupe UGECAM, à but non lucratif, est un groupe de l'Assurance maladie, branche de la Sécurité Sociale.

L'UGECAM Aquitaine recrute un/une agent de programmation en CDD pour une durée d'environ deux mois, susceptible d'être prolongée.

Cet établissement bénéficie d'une forte expertise et d'une notoriété régionale. Il comprend, sur les champs SSR et psychiatrie, 245 lits et 130 places, et une équipe mobile, et dispose d'un important plateau technique, d'expertises spécifiques et d'équipes pluri professionnelles, autour des activités de:

• médecine physique et réadaptation (neurologie, ortho-traumatologie et amputés,, grands brûlés, etc.)
• SSR gériatriques
• psychiatrie: centre de réhabilitation psycho-sociale et C2RP

Intégré(e) à une équipe de trois agents, vous assurez l'organisation et la coordination des activités de rééducation et de réadaptation des patients en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et l'encadrement.

Missions:

• Planification des soins: organiser et ajuster les plannings de rééducation des patients en hospitalisation complète (kinésithérapie, ergothérapie, APA, balnéothérapie, ateliers thérapeutiques, etc.).
• Coordination: adapter les programmations en fonction des prescriptions médicales, des absences des professionnels et des contraintes organisationnelles.
• Gestion des imprévus: assurer les modifications de planning et rechercher des solutions pour garantir la continuité des prises en charge.
• Suivi informatique: actualiser les plannings dans le dossier patient informatisé (OSIRIS) et les outils de suivi de l'activité.

Compétences

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation.
Vous disposez des compétences suivantes:

• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément et à hiérarchiser les priorités.
• Autonomie, adaptabilité et capacité d'anticipation.
• Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.

Une expérience dans le secteur sanitaire est appréciée. La connaissance du logiciel OSIRIS constitue un atout.

Formation

baccalauréat

Informations complémentaires

• CDD de remplacement d'environ 2 mois, avec possibilité de prolongation.
• Horaires de journée, du lundi au vendredi.