Assistant(e) juridique et administratif(ve) / Chargé(e) de formalités d'entreprises H/F

Présentation de l'entreprise

Notre cabinet de conseil accompagne les entrepreneurs, les dirigeants et les entreprises dans leurs projets de création, de développement et de structuration, en France comme à l'international.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), capable d'assurer le suivi administratif et juridique des dossiers clients, de participer aux opérations de création et de restructuration de sociétés et de contribuer au bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Vos missions1. Création et gestion des sociétés

• Préparation et suivi des dossiers de création de sociétés en France et à l'étranger.
• Rédaction et mise en forme des projets de statuts, actes et documents juridiques.
• Réalisation et suivi des formalités administratives auprès des organismes compétents.
• Coordination avec les partenaires locaux, prestataires et conseils étrangers.
• Suivi des dossiers de modification, de transfert, de dissolution et de radiation des sociétés.

1. Formalités juridiques et opérations de restructuration

• Préparation des dossiers de transformation et de restructuration de sociétés.
• Rédaction des opérations de dissolution, liquidation et transmission universelle de patrimoine (TUP), selon les procédures applicables.
• Collecte des pièces justificatives et contrôle de la conformité des dossiers.
• Suivi des échéances, des signatures et des formalités jusqu'à la finalisation des opérations.
• Coordination avec les avocats, experts-comptables et autres professionnels intervenant sur les dossiers.

1. Accompagnement des dirigeants

• Assistance administrative dans le suivi des dossiers des dirigeants et des entreprises clientes.
• Préparation de documents, comptes rendus et dossiers de travail.
• Suivi des demandes clients et coordination des différents intervenants.
• Gestion et mise à jour des dossiers clients dans le respect de la confidentialité.

1. Gestion administrative et organisationnelle du cabinet

• Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions.
• Suivi des appels, des courriels et des demandes entrantes.
• Organisation et classement des documents et dossiers.
• Relances clients et partenaires.
• Mise à jour des tableaux de suivi et respect des délais.

Profil recherché

• Formation en droit, droit des sociétés, gestion des entreprises ou administration.
• Expérience en cabinet de conseil, cabinet juridique, cabinet d'expertise comptable ou service juridique d'entreprise appréciée.
• Bonne connaissance des formalités de création et de modification des sociétés.
• Une expérience en matière de dissolution, liquidation et TUP constitue un véritable atout.
• Anglais courant obligatoire, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger avec nos partenaires internationaux et suivre les dossiers de création de sociétés à l'étranger.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne expression orale.
• Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce que nous proposons

• Un poste polyvalent au cœur de l'activité du cabinet.
• Une diversité de dossiers en droit des sociétés et en accompagnement entrepreneurial.
• Une exposition à des opérations internationales et à des interlocuteurs variés.
• Un environnement dynamique offrant des possibilités d'évolution en fonction des compétences et de l'implication.

Rémunération: 1 800,00€ à 2 700,00€ par mois

Lieu du poste: En présentiel