Expert & Manager recherche pour son client, un (e ) Assistant de direction H/F. le poste est à pourvoir à Paris dans le cadre d'un CDI.
Rattaché à la direction générale, vous serez amené à gérer les missions suivantes:
-Organiser et optimiser les agendas.
-Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements.
-Assurer le suivi des actions et échéances
-Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
-Assurer le traitement des courriers, e-mails et documents confidentiels.
-Préparer et mettre en forme des présentations, etc.
-Gérer les dossiers administratifs et garantir leur mise à jour.
-Assurer le classement et l'archivage des documents.
-Organiser les voyages professionnels
-Préparer les dossiers nécessaires aux déplacements.
-Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire associé.
-Préparation des salles de réunion et des accueil des participants
-Assistance ponctuelle auprès de l'équipe
Profil:
-Formation en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Commerce ou équivalent.
-Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'une équipe de direction.
-Maîtrise du Pack Office
-Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
-Vous êtes reconnu par votre organisation, votre sens de service et le respect de confidentialité. Vous êtes rigoureux et agile.
-Vous avez la capacité de travailler dans un cadre exigeant et dynamique
-Anglais courant
Rémunération: 45 000,00€ à 50 000,00€ par an
Lieu du poste: En présentiel
5 An(s)