Hallintosihteeri

Hallintosihteeri työskentelee kunnan teknisessä toimistossa. Tehtävään kuuluu yleisten asiakaspalvelutehtävien lisäksi muun muassa asiakirjahallinta ja teknisen toimen arkistoasioista vastaaminen, teknisen lautakunnan ja rakennuslautakunnan esityslistojen ja pöytäkirjojen koonti sekä pöytäkirjanotteet. Muita tehtäviin kuuluvia vastuualueita ovat teknisen johtajan viranhaltijapäätökset, ostolaskujen käsittely, vesi- ja kaukolämpölaskutukseen liittyvät tehtävät, teknisen toimen käytössä olevien ohjelmistojen pääkäyttäjärooli (mukaan lukien käyttäjäoikeuksien hallinta ja opastus) sekä kunnan kiinteistöjen avainhallinta.

Vaatimukset:

• Soveltuva ammattikorkeakoulu- tai ammattitutkinto tai vastaava kokemus.
• Kokemusta vaativista toimistotehtävistä.
• Hyvät tietotekniset valmiudet, erityisesti Microsoft Office 365 -ohjelmien hallinta.
• Hyvät yhteistyö- ja organisointitaidot, oma-aloitteisuus, paineensietokyky ja suunnitelmallisuus.
• Kyky ja halu omaksua uusia asioita nopeasti.
• Dynasty 10 -asianhallintajärjestelmän käytökokemus on arvostettua.

Työsuhde ja edut:

• Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaan. Tasopalkka 1.1.2027 alkaen on 2 930,61 euroa/kk, mahdollisilla työkokemuslisillä.
• Tehtävässä on 6 kuukauden koeaika.
• Tarjolla on hyvät työpaikkaedut ja mukavat työtoverit.