Le/la gestionnaire du Middle Office est l'intermédiaire entre les opérations et la Finance.
Au sein du pôle Administratif et Financier et en binôme avec la seconde gestionnaire Middle Office, le ou la candidate sera en charge de:
Assurer la liaison avec les chargés d'affaires dès la préparation des comités d'investissement, notamment via un suivi hebdomadaire sur le pipeline de la Fondation et des fonds (déboursements à venir), identifier les risques opérationnels pouvant freiner le bon déroulement des opérations.
Vérifier le montage des opérations et la conformité de la documentation
Faire les demandes et le suivi des garanties individuelles ou de portefeuille
Saisir les ordres de transferts des opérations
Mettre en place les couvertures de change le cas échéant, et transmettre au back-office les informations nécessaires à la documentation des opérations
S'assurer de la cohérence des données du système d'information et de gestion par rapport au portefeuille
Assurer la gestion et le suivi des échéances de remboursement en lien avec le back office (préparation des notices, suivi des remboursements, relances.)
Répondre aux demandes de transparence des investisseurs
Suivre le mark to market sur les couvertures de change et anticiper les appels de marge
Assurer le suivi administratif complet des transactions jusqu'à leur dénouement
Participer à l'amélioration des outils et processus du pôle
Le/la gestionnaire de Middle Office est au coeur de l'organisation et du bon fonctionnement du pilotage financier. Il/elle est le pont entre les activités front office de la Fondation et le Back office. Il/elle est garant.e du bon déroulement côté Back office des activités de la Fondation et des fonds (déboursement / remboursement etc.).
Profil recherché
Diplômé d'une formation supérieure en finances ou gestion, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience réussie dans des fonctions similaires
Rigueur opérationnelle exigeante: vérification systématique des montages, respect strict des procédures de documentation, et traçabilité complète des opérations
Attention particulière aux détails et aux processus: capacité à identifier les écarts par rapport aux standards établis, à documenter les anomalies et à proposer des corrections avant qu'elles ne deviennent des problèmes
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Intérêt et capacité à s'adapter aux tâches de gestion financière propres à une petite entité
Autonomie et aptitude au travail en équipe
Maîtrise du pack Office, en particulier Excel (formules avancées, TCD)
Anglais écrit et oral: maîtrise de la correspondance email professionnelle en anglais, avec capacité à s'exprimer oralement dans des contextes d'échanges opérationnels ou relationnels
La connaissance du secteur de la Microfinance et des différents acteurs serait un plus.
3 An(s)