Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif du siège et contribuez à la coordination des activités de l'association.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de:
Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège;
Gérer le courrier, les e-mails et le suivi des dossiers administratifs;
Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions, conseils d'administration et assemblées générales;
Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux et divers documents administratifs;
Assurer le suivi des conventions, agréments et échéances réglementaires;
Participer à la gestion administrative des classes de découvertes, séjours et colonies de vacances;
Contribuer à la communication de l'association (site internet, réseaux sociaux, diffusion d'informations);
Participer au suivi administratif des moyens généraux (fournitures, téléphonie, véhicules, prestataires).
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou domaine équivalent.
Compétences
Excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams);
Très bonnes capacités rédactionnelles;
Maîtrise des outils numériques et collaboratifs;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités recherchées
Sens de l'organisation et rigueur;
Autonomie et esprit d'initiative;
Discrétion et respect de la confidentialité;
Aisance relationnelle;
Capacité d'adaptation et réactivité.
Expérience
Une expérience sur un poste d'assistant(e) de direction ou de secrétariat est souhaitée. Une connaissance du secteur associatif, social ou médico-social serait appréciée.
Conditions d'emploi
Convention Collective Nationale 66;
Rémunération selon ancienneté et expérience;
Poste basé à Foix;
Déplacements occasionnels;
Participation ponctuelle à des réunions ou événements en dehors des horaires habituels.
2 An(s), Planification des tâches et gestion des priorités, S