Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

RIW Personalservice GmbH
Germany, 50668 Köln
Full time
Direct hire
Updated: 10/31/2026
Phone: +49 2203 3991111
Contact Employer

Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem leistungsstarken und internationalen Arbeitsumfeld. Sie arbeiten in einem engagierten Team auf Augenhöhe und übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Formatierung von Schriftstücken (Verträge, transaktionsbezogene Dokumente, Präsentationen), Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten (einschließlich elektronischem Rechtsverkehr) in Deutsch und Englisch
  • Fristenkontrolle, Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
  • Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
  • Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung als Assistent in einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren internationalen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten

Benefits & Bedingungen:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Individuell angepasste Einarbeitung
  • Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen (z. B. Fahrtkostenzuschuss)
  • Regelmäßige Teamevents
  • 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
  • Freundliche „open-door-policy“
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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 1/1/2027
Workplace
Location city: 50668 Köln
Location region: Cologne, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: RIW Personalservice GmbH
Contact name: Tamara Langer
Company address: RIW Personalservice GmbH, Albin-Köbis-Str. 16, 51147 Köln, Wahn, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 50668 Köln
Country: Germany
Phone: +49 2203 3991111