Commercieel administratief bediende

In deze centrale rol binnen de commerciële binnendienst beheer je het volledige orderproces, van de initiële bestelling tot de uiteindelijke facturatie. Je fungeert als de cruciale schakel tussen productie, klanten en externe sales, waarbij je verantwoordelijk bent voor zowel orderverwerking als logistiek-administratieve opvolging.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het invoeren en opvolgen van klantorders in het systeem (voornamelijk voor de snijzaal / PAT-vlees).
• Bewaken van de volledige orderflow tot aan de correcte facturatie en aanrekening.
• Logistiek-administratieve opvolging: aanvragen en toekennen van losnummers/laadnummers, het opvolgen van leeggoed en het dispatchen van bestellingen.
• Controleren van de logistieke haalbaarheid van leveringen via intern of extern transport.
• Fungeren als proactief aanspreekpunt voor klanten.
• Afstemmen met productie over planning, beschikbaarheid en haalbaarheid van producten.
• Administratieve voorbereiding van productiefiches en dossiers.
• Algemene commerciële en administratieve ondersteuning bieden.
• Meedenken over het optimaliseren van werkprocessen binnen de binnendienst.

Profielvereisten:

• Een bachelordiploma of gelijkwaardige opleiding.
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Vlot communiceren en gemakkelijk schakelen tussen verschillende stakeholders (productie, klanten, sales).
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met behoud van overzicht.
• Sterke administratieve vaardigheden en ervaring met digitale tools en ordersystemen.
• Basiskennis van de Franse taal voor klantcommunicatie.
• Zelfstandig werken en het nemen van initiatief bij problemen.

Voorkeuren:

• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen commerciële binnendienst of orderverwerking.
• Affiniteit met of interesse in een productieomgeving, bij voorkeur in de voedings- of vleesverwerkingssector.
• Ervaring binnen een productie- of voedingsomgeving.

Arbeidsvoorwaarden:

• Directe aanstelling (Direct hire).
• Dynamische werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.
• Marktconforme verloning.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen het bedrijf.
• Werken in een hecht en gemotiveerd team.