Business Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)

In einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld unterstützen Sie als Business Assistant Partner und das Team proaktiv im Tagesgeschäft. Diese Position bietet die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen und Ihre Karriere in der Assistenz weiter voranzutreiben.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung von Partnern und Beratern im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen, Berichten und geschäftlicher Korrespondenz
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Mandanten
• Organisation sowie Betreuung interner und externer Veranstaltungen
• Fristenmanagement und administrative Steuerung verschiedener Abläufe
• Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen
• Optimierung bestehender Prozesse und Organisationseinheiten

Das bringst Du mit

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Business Assistant, Partnerassistenz, Teamassistenz, Office Manager/in oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Organisationsstärke
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen

Das bieten wir

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und zukunftssicheren Umfeld
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie Sprachförderung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Moderne Büroräume in attraktiver Lage in München
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Zusatzleistungen