Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez pour principales missions:
Accueil et standard téléphonique

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.
• Réceptionner et traiter les demandes des clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi des messages et des demandes.
  Facturation et suivi comptable
• Établir et contrôler les factures clients.
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
• Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs.
• Effectuer les relances clients en cas de factures impayées.
• Suivre les échéances de paiement et signaler les retards.
• Identifier et traiter les anomalies de facturation.
• Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
  Gestion administrative
• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
• Traiter les courriers et les e-mails.
• Organiser et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents services.
  Vos atouts:
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Aisance téléphonique et excellent relationnel.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Autonomie, polyvalence et réactivité.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Discrétion et confidentialité.
  La connaissance d'un logiciel de gestion commerciale ou comptable, notamment Odoo, serait un plus.