Assistant Achats (H/F)

Poste et missions

Au sein du service Achats, l'Assistant(e) Achats assure le suivi administratif et opérationnel des achats auprès d'un panel d'environ 300 fournisseurs français et internationaux. Il/elle contribue à la maîtrise des coûts d'achat, à la disponibilité des produits, et à la qualité des relations fournisseurs dans un environnement réglementé du secteur médical.

Gestion administrative des achats

• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et des données achats dans l'ERP
• Vérifier la conformité des conditions commerciales (prix, remises, franco, délais)
• Participer à la gestion documentaire fournisseurs

Suivi des fournisseurs

• Assurer l'interface quotidienne avec les fournisseurs français et étrangers
• Relancer les fournisseurs concernant les conditions d'achats
• Suivre les indicateurs de performance fournisseurs:
• Évolution tarifaire
• Taux de service en lien avec le service approvisionnement
• Conformité des livraisons
• Préparer et Participer à des revues fournisseurs

Gestion des tarifs et conditions commerciales

• Participer à l'analyse des hausses tarifaires et les communiquer aux chefs de produits
• Intégrer les mises à jour tarifaires dans l'ERP.
• Contrôler et Maintenir à jour les bases de données achats (y compris les nomenclatures douanières).
• Calculer les remises différées: RFA, Prix spéciaux et les transmettre au service comptabilité et aux fournisseurs.
• Contrôler les écarts de prix entre commandes, factures et contrats

Support des approvisionneurs dans la gestion des commandes

• Appuyer les approvisionneurs dans le suivi des ruptures et des retards fournisseurs.
• Participer à la recherche de solutions alternatives en cas de défaillance fournisseur

Gestion des litiges

• Traiter les litiges prix liés aux commandes.
• Assurer le suivi des avoirs fournisseurs.
• Coordonner les actions correctives avec les services réception, qualité et comptabilité.

Reporting et analyse

• Mettre à jour les tableaux de bord achats.
• Produire les reportings mensuels:
  o Évolution des prix
  o Performance fournisseurs
  o Litiges
  o Economies réalisées
• Contribuer aux analyses des frais sur achats.

Qualité et Affaires réglementaires:

• Participer au processus ISO9001 et RSE de l'entreprise
• Participer au suivi des dispositifs médicaux et références stratégiques
• Assurer la traçabilité des informations fournisseurs dans le respect des exigences qualité de l'entreprise
• Participer au suivi des évolutions réglementaires impactant les produits distribués

Qualités personnelles

• Esprit d'équipe, Polyvalence et autonomie
• Excellent relationnel
• Réactivité, dynamisme, force de proposition
• Rigueur et sens de l'organisation (priorisation)
• Esprit d'initiative
• Sens du service client interne
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
• Discrétion et respect de la confidentialité des données commerciales

Profil et compétences techniques

• Bac +2/3Achats, Gestion, Logistique, Commerce International ou Supply Chain
• Expérience souhaitée de 2 ans en achats, approvisionnements ou administration des ventes
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 dont Excel avancé
• Anglais usuel (capacité à échanger à l'oral ou l'écrit)
• Utilisation d'un ERP idéalement Oracle Netsuite ou (SAP, Sage X3, Microsoft Dynamics 365, Infor, Cegid ou équivalent).
• Une expérience dans le secteur médical, pharmaceutique ou distribution spécialisée est un plus.