Dans le cadre d'un surcroit d'activité de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Export afin de renforcer l'équipe. Missions principales: Rattaché(e) au service export, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des commandes à l'international. À ce titre, vos principales missions sont: - Traiter les documents liés à l'export des commandes: établissement des certificats sanitaires, certificats d'origine, packing-lists, factures et autres documents nécessaires, puis transmission aux clients et transitaires; - Saisir les commandes et en assurer la confirmation auprès des clients, transitaires et services internes; - Mettre à jour les bases de données: listings prix, conditions commerciales, budgets et documents liés au service export; - Vérifier les notes de frais; - Envoyer les documents logistiques, marketing, qualité ainsi que les certificats requis; - Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients Qualité, sécurité et environnement: - Appliquer et faire respecter les règles de qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) - Respecter les procédures en vigueur lors des interventions en atelier de production (tenue, hygiène, sécurité, flux) - Contribuer aux démarches d'amélioration continue, notamment en matière d'économie d'énergie et de gestion des ressources
Débutant accepté