Hr People Advisor (F/H)

Votre mission:Vous rejoignez un service RH de 10 personnes au sein d'un cabinet d'avocats international de près de 450 personnes, sous la direction de la HR manager, en binôme avec une HR advisor senior. Le poste Gestionnaire ADP fait partie du département Conseil RH du bureau parisien, qui couvre à la fois les équipes juridiques des avocats et les fonctions de support administratif. Pour un suivi rigoureux de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Recrutement, Conseil RH et Programme Jeunes Diplômés
Administration du personnel:

• Gestion du cycle de vie des collaborateurs: Piloter l'ensemble des formalités administratives (du recrutement à l'offboarding) pour les populations Legal et Business Staff, dans le strict respect de la législation et des processus internes.
• Administration du SIRH (Workday): Centraliser l'intégration des collaborateurs dans le système, maintenir à jour la base de données RH et superviser les workflows pour garantir l'exactitude des informations.
• Suivi des temps et absentéisme: Contrôler la gestion des absences (congés, maladies, parentalité) et assurer la transmission exacte des éléments variables pour la paie.
• Support et conseil RH interne: Agir en tant que référent quotidien auprès des équipes pour répondre à leurs problématiques administratives (contrats, couverture sociale, congés).
• Interface partenaires externes: Coordonner les relations et le suivi opérationnel avec les prestataires et organismes tiers (médecine du travail, mutuelle, prévoyance)
  Relations avec le Barreau de Paris
• Assurer le suivi administratif des avocats auprès du Barreau de Paris (inscriptions, transferts, omissions, démissions);
• Accompagner les avocats dans leurs démarches administratives auprès du Barreau (changement de statut)
  Immigration:
• Coordonner les démarches d'immigration pour les collaborateurs internationaux (visas, titres de séjour, autorisations de travail), en lien étroit avec notre avocate;
• Assurer le suivi des échéances administratives liées aux titres de séjour et anticiper les renouvellements
  Développement RH:
  Assurer le suivi et la mise à jour des politiques internes globales et locales, en étroite coordination avec l'équipe Compliance