Accounting assistant

Assistant administratif et comptable H/F

France, Besançon
Temporary work
Intérim - 7 Mois
Updated: 11/3/2026

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et ou qualifiés recherche pour un de ses clients: "Un chargé de facturation" H/F
Vos missions
Notre client prépare sa rentrée et recherche une nouvelle pépite pour intégrer sa société en pleine expansion.
Voici vos missions:

  • Saisir les contrats PA sous l'outil de facturation en place
  • Centraliser et vérifier les variables de facturation depuis le CRM puis les intégrer aux factures
  • Facturer et encaisser les loyers, charges et dépôts de garantie.
  • Facturer annuellement le différentiel entre Loyers PA dus et perçus, établir les factures ou avoirs lorsque les mairies ont pris à bail
  • Facturer les prestations de service
  • Répondre aux sollicitations des PA et référents relatives à la facturation par mail, téléphone et courrier
  • Déclaration des loyers sur site dédiés
  • Etablir les attestations fiscales pour les PA
  • Pointer les paiements, et les saisir dans l'outil de facturation en place
  • Effectuer les remises de chèque (enregistrement, dépôt en banque et transmission à la comptabilité)
  • Suivre les créances client, dans l'outil en place, effectuer les relances pour retard de paiement, constituer le dossier de contentieux qui sera transmis au service recouvrement si nécessaire
  • Gérer la facturation du solde des prestations d'un PA lors de son départ (solde de l'APA),
  • Gérer le solde du loyer et la restitution du dépôt de garantie en lien avec le service maintenance
  • Gestion des successions auprès famille et du notaire désigné, mise en relation avec le notaire pour solder et clôturer le dossier
  • Vérifier les fiches de relevé de prestation transmises par les maisons, calculer, déclarer et facturer l'APA aux départements. Récupérer les plans APA à jour, maintenir le lien avec les référents des différents départements assignés. Appliquer les déductions idoines des aides (APA, PCH, APL) dans les factures.
    -Vérifier la corrélation entre les déductions et les factures établis aux départements
    Pré-requis
  • Maîtrise de logiciels de facturation
  • Organisé, rigoureux, bon relationnel, diplomatie
  • Esprit d'équipe
  • Gestion des priorités, capacité d'adaptation, réactivité, rigueur
    Profil recherché
  • Formation en gestion (BTS, DUT, Licence)
  • Expérience opérationnelle significative de plus de 2 ans
    Informations complémentaires
    Type de contrat: Intérim
    Temps de travail: Temps plein
    Salaire: 13.5 € - 15 € par heure
Required experience

Débutant accepté

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