SECRETAIRE BATIMENT (H/F)

Vos missions:

• Facturation classique et facturation par situations de travaux
• Gestion des appels d'offres
• Suivi des cautions et retenues de garantie
• Gestion des dossiers Dailly
• Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
• Gestion des priorités et des urgences
• Gestion de tâches variées nécessitant réactivité et autonomie
  -Accueil physique et téléphonique des clients
  -Gestion des appels, des mails et du courrier
  -Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires
  -Réception et transmission des appels d'offres
  -Rédaction et suivi des appels d'offres
  -Établissement de la facturation et des situations de travaux sur ProDevis et Chorus
  -Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec les factures
  -Relance des devis et suivi des retards de paiement
  -Suivi de la balance clients et du tableau de facturation
  -Mise à jour du suivi administratif et financier des affaires
  -Préparation et transmission du journal des ventes à la comptabilité
  -Archivage et suivi des dossiers
  -Gestion des relations avec les agences d'intérim: recherche, heures, prolongations et fins de mission
  -Création et mise à jour des fiches clients dans Outlook