AR Boekhouder

Als AR Boekhouder bij CONESSENCE ben je verantwoordelijk voor de volledige cyclus van klantenboekhouding, debiteurenbeheer en kredietcontrole.

Taken en verantwoordelijkheden:

Klantenboekhouding en betalingsverwerking

• Dagelijkse verwerking van bankuittreksels en correcte toewijzing van betalingen aan openstaande posten.
• Beheer van de AR-mailbox en afstemming van vragen en afwijkingen met interne diensten.
• Opmaken van creditnota’s en herfacturaties.

Debiteurenbeheer en kredietcontrole

• Actieve opvolging van openstaande facturen en uitvoering van de aanmaningscyclus.
• Telefonisch contact met klanten over achterstallige betalingen en het registreren van betalingsafspraken en afbetalingsplannen.
• Bewaken van de kredietwaardigheid van klanten op basis van interne en externe informatie.

Opvolging van disputen en risicodossiers

• Nauwkeurige opvolging van betwistingen, facturen met een afwachtstatus en achterstallige dossiers.\n- Voorbereiden van dossiers voor verdere escalatie (bijv. naar incasso, gerechtsdeurwaarder of advocaat).
• Opvolging van faillissementsdossiers en ondersteuning bij de administratieve en financiële afhandeling.

Rapportering en procesverbetering

• Reconciliatie van de klantenboekhouding en bewaken van de ouderdomsbalans.
• Analyseren van terugkerende betalingsproblemen en meedenken over oplossingen om fouten, onnodige creditnota’s en laattijdige betalingen te voorkomen.

Vereisten:

• Bachelor of graduaat boekhouden, bedrijfsbeheer of een gelijkwaardige opleiding door ervaring.
• Minimaal 3 tot 5 jaar sterke ervaring in klantenboekhouding of credit control.
• Vlotte, assertieve communicator met een klantgerichte instelling.
• Goede kennis van het Nederlands en operationeel Frans (voor contact met Franstalige klanten).
• Kennis van btw en debiteurenadministratie.
• Ervaring met Excel en een ERP-systeem.
• Nice-to-haves: Ervaring met Business Central, CODA en/of kredietinformatietools (zoals Companyweb); Engels is een voordeel; empathie en een collegiale instelling.

Arbeidsvoorwaarden en voordelen:

• Directe aanstelling (Direct hire).
• Volledige werkuren.
• Aantrekkelijk salarispakket (afhankelijk van ervaring).
• Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld.
• Maaltijdcheques en Ecocheques.
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Cafetariaplan.
• 29 verlofdagen.
• Mogelijkheid tot thuiswerk en een flexibel uurrooster.
• Grondig onboardingsproces.
• Leuke bedrijfscultuur met regelmatige teambuildings.
• Extra kortingen via Benefits@work.