Assistant de Gestion VAE (H/F)

Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans
le 19e, UN(E) ASSISTANT FORMATION (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible).
VOS MISSIONS:
Gestion administrative et financière de la VAE

• Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des
  entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises,
  CPF, OPCO)
• Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements
  (accompagnement et frais de certification)
• Contrôler les émargements avant facturation
• Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
• Utiliser les outils de gestion VAE et financiers: IVAE, fichiers
  de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
• Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les
  tableaux de bord et reportings (IVAE)
  Suivi de l'activité d'accompagnement VAE
• Constituer les groupes d'accompagnement VAE
• Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement
• Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des
  candidats
  Information, accueil et premier niveau de conseil VAE
• Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à
  la VAE et à ses modalités de financement
• Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau
  d'information
• Participer aux entretiens d'information collective ou
  individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe
  Organisation des sessions de validation
• Participer à l'organisation administrative des sessions de
  validation VAE
• Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils
  dédiés, selon les besoins du service
  Démarche qualité VAE
• Appliquer et suivre les procédures qualité mises en oeuvre
• Contribuer à la production et à la mise à jour des outils
  nécessaires à la démarche qualité
• Participer à l'amélioration continue des processus
  administratifs VAE