Assistant Service Administratif et Travaux H/F

Rattaché(e) au président de la structure et en collaboration direct avec le pôle administratif, vous aurez pour missions de:

• Gérer les courriels et assurer le suivi administratif lié aux chantiers
• Assurer le suivi de l'avancement des travaux dans le respect des délais et de la qualité
• Contrôler la conformité des ouvrages réalisés
• Gérer les approvisionnements et les commandes de matériels;
• Superviser quotidiennement les équipes de chantier, notamment le pointage
• Assurer le suivi des situations de travaux et des devis complémentaires;
• Contrôler et valider les factures des sous-traitants en fonction des chantiers
• Participer à la préparation des appels d'offres (DC1, DC2, DC4, etc.)
• Suivre les dossiers de facturation
• Apporter son concours au service administratif pour répondre aux clients
• Récupérer les procès-verbaux de réception pour le service facturation
• Corriger les rapports d'intervention
• Élaborer les devis en évaluant les ressources et les coûts
• Établir les factures ou situations de travaux
• Identifier les appels d'offres présentant un intérêt et les soumettre à la Direction;
• Participer à la gestion et au pilotage des marchés publics, contrats d'entretien et de maintenance;
• Contrôler les pièces administratives des sous-traitants;
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité;
• Participer à la récupération des fiches techniques nécessaires au DOE;
• Rédiger ou préparer les PPSPS, plans de prévention, DOE, permis feu, déclarations de sous-traitance (DC4), EXE6, procès-verbaux de réception et documents connexes.
  Il s'agit d'un poste en 35h. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.