Le Conseil Départemental de la Creuse recherche sa/son Assistant(e) de classement des archives contemporaines, en charge de la régie pour exercer au sein des Archives Départementales situées à Guéret.
Cadre d'intervention
Placé sous l'autorité du Chef de service de la collecte et du traitement des archives contemporaines - Adjoint au Directeur, l'Assistant de classement des archives contemporaines, en charge de la régie suit les dossiers administratifs, gère les dossiers selon l'organisation de ses compétences (procédures d'archivage et de secrétariat) et assure la suppléance du secrétariat. Il participe aux actions de valorisation des archives et répond aux recherches par correspondance. Elle assure une permanence en salle de lecture.
Missions
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Répondre aux appels téléphoniques et orienter, conseiller les demandes
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
Élaborer des tableaux de gestion
Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire
Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement optimal
Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion (plan de classement, analyse archivistique normalisée, recherches d'informations nécessaires à l'organisation et à la rédaction du classement..)
Élaborer et appliquer un plan de classement
Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
Organiser l'accueil des lecteurs
12 Mois, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S