PRÉSENTATION DU POSTE
Rattaché(e) au service Maintenance, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des activités de maintenance du patrimoine. Vous contribuez à la qualité de service apportée aux locataires en assurant l'interface entre les entreprises, les équipes internes et les résidents.
VOS MISSIONS
3 An(s), Bureautique et outils collaboratifs, E, Gestion des emails, E, Gestion des urgences et des imprévus, E, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Rédaction d'écrits professionnels, E, Techniques de gestion administrative, E, Techniques de numérisation, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Assurer la confidentialité des données, E, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, E, Organiser des déplacements professionnels, E, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Répondre aux demandes d'information internes et externes, E, Utiliser les outils numériques, E, Utiliser une messagerie sécurisée, E, Veiller au respect des échéances administratives, E