Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Für einen renommierten Übertragungsnetzbetreiber suchen wir eine Teamassistenz in Teilzeit (25-Stundenwoche).

Ihre Aufgaben:

• Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Post
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften, dem Team und Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF)
• Unterstützung bei der Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmännische Angestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation als Büroassistenz oder Projektassistenz
• Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten
• Idealerweise Erfahrung in Großprojekten und administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams und SharePoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

Arbeitsbedingungen und Benefits:

• Teilzeitbeschäftigung auf Basis einer 25-Stundenwoche
• Budget für Homeoffice-Equipment
• Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern über das Unternehmensportal
• 30 Tage Urlaub
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld