Assistance administrative à la direction
Gestion des appels téléphoniques et des courriels
Traitement et suivi du courrier
Rédaction de documents administratifs, classement et archivage
Gestion et suivi des contrats fournisseurs et prestataires
Mise à jour des tableaux de bord
Demandes de devis et comparaison des offres
Coordination administrative entre les différentes structures
En collaboration avec la comptabilité:
*Gestion et suivi des factures fournisseurs
*Préparation des documents comptables
*Suivi des règlements et des échéances
*Relance des factures impayées
*Suivi des dépenses et des budgets
*Gestion administrative des dossiers du personnel
*Suivi des congés, absences et arrêts maladie
*Préparation des éléments variables de paie pour certaines sociétés
*Suivi des contrats de travail et des formalités d'embauche
*Suivi des visites médicales et des formations
1 An(s), Gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, S