Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (H/F)

Mission:
Rattaché à l'équipe administrative du LEPMI, le gestionnaire des ressources humaines réalisera dans un environnement multi-tutelles, des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des RH.
Le gestionnaire sera recruté à plein temps pour une période de 15 mois.

Activités:

• Accueillir, informer et orienter les personnels du laboratoire dans leurs démarches RH
• Instruire les demandes et les dossiers de recrutement des agents contractuels, en lien avec les services RH des tutelles
• Anticiper avec le service financier, l'engagement des salaires lors des recrutements sur contrats de recherche (calcul des coûts)
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre des conventions de stage: instruction des demandes, vérification des éléments de la convention et des pièces justificatives, gestion des gratifications en lien avec les gestionnaires financiers du laboratoire
• Assurer les formalités d'accueil des ressortissants étrangers
• Alimenter et actualiser les bases de données, les tableaux de bord et en assurer le suivi
• Suivre l'évolution de la réglementation des procédures et veiller à leur application
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Archivage numérique des documents RH
• Mise à jour du site internet et intranet du laboratoire