Ingénieur / Ingénieure de programme d'affaires en industrie (H/F)

Mission:
Placé/placée aux côtés du responsable scientifique, le Dr Roger Hiorns, l'EPM assiste ce dernier dans la coordination d'un projet européen, financé par le Programme Horizon Europe dans le cadre de l'appel à propositions Marie Curie "Doctoral Networks": SOLSTIS (https://cordis.europa.eu/project/id/101312390). Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif et juridique du projet. Il/elle sera intégré(e) à l'Institut de des sciences analytiques et de physico-chimie pour l'environnement et les matériaux (IPREM) à l'Université de Pau et des pays de l'Adour plus particulièrement au sein du Pôle Physico-Chimie des surfaces et Matériaux polymères.

La/le Manager de Projets Européens travaillera en étroite collaboration avec tout le personnel impliqué dans le suivi et la justification du projet SOLSTIS de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS, de l'IPREM, et de ses partenaires.

Activités:

• Assister le responsable scientifique dans la coordination de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail
• Développer et mettre en place des outils de management, nécessaires à la gestion du projet (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, mise à jour du site internet, etc.)
• Préparer les réunions de consortium et établir les comptes-rendus
• Participer à l'élaboration de certains livrables (plan de gestion des données, plan de communication, etc.)
• Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plateforme collaborative, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site internet, etc.)
• Assurer l'interface entre la Commission Européenne d'une part et le consortium d'autre part
• Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme, au lien science/société et aux aspects environnementaux
• Coordonner l'organisation des événements liés au projet (actions de formation, périodes de détachement dans d'autres laboratoires, ateliers, conférences, etc.)

Gestion administrative:
En lien étroit avec le pôle Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Aquitaine

• Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe
• Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité

Coordination budgétaire:
En lien étroit avec le service Europe du SPV et le Service Finances de l'IPREM

• Suivre les dépenses (mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.)

Suivi juridique:
En lien étroit avec le service Europe du SPV

• Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium
• Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels

Communication:

• Élaborer et mettre en œuvre un programme de communication de grande envergure sur les activités de SOLSTIS (site web, newsletters, vidéos, LinkedIn, etc.)
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (consortium)
• Participer activement au suivi du plan de gestion des données et du plan de dissémination et exploitation des résultats du projet, et veiller à son application par les partenaires
• Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme et au lien science/société