Assistenz (m/w/d) Bauleitung (Bau- und Projektkaufmann/-frau)

Bei einer Hausverwaltung und Investorengruppe in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Bauleitung in einer Vollzeitposition.

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling sowie Unterstützung bei Budgetanträgen
• Vergabe- und Einkaufsmanagement (Ausschreibung, Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabeverhandlungen)
• Vertrags- und Nachunternehmermanagement
• Kaufmännische Prüfung von Rechnungen und Fristenüberwachung
• Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement
• Rechnungs- und Versicherungsmanagement
• Operative Projektunterstützung und Schnittstellenkoordination
• Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten
• Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Aufmaßkontrolle und Baustellenbegehungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Baukauffrau, Projektassistenz, Sekretärin) oder ein ähnlicher Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Bauwesen, idealerweise im Baukaufwesen
• Kenntnisse im Bauvertragswesen und in der VOB von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und idealerweise SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

Arbeitsbedingungen und Benefits:

• Attraktives Gehaltspaket
• Flexible Kernarbeitszeiten
• Individuell mögliche Homeoffice-Regelungen
• Zuschuss zum BVG-Ticket, JobRad Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Immobilienbereich
• Intensive Einarbeitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sonnenterrasse sowie Grill- und Firmen-Events

Die Vermittlung erfolgt als Direktvermittlung.