Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Eine führende internationale Anwaltssozietät sucht zur Verstärkung in Berlin-Moabit eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Die Position erfolgt im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben als Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d):

• Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
• Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen
• Hotel- und Reisebuchung
• Rechnungskontrolle
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Bürokommunikation, Assistenz, Hotelfachfrau) oder ein ähnlicher Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Professionelles, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 Uhr

Ihre Benefits:

• 30 Tage Urlaub
• Deutschland-Ticket oder Jobrad
• Essenchecks
• Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
• Fitnessbereich
• Intensive Einarbeitung