PROJECT MANAGER ELLS - H/F

RESPONSABILITÉS:

Votre environnement de travail:
L'Institut Agro participe activement à une alliance européenne réunissant 11 établissements d'enseignement supérieur de référence dans les sciences de la vie, l'agriculture, l'alimentation et l'environnement: Euroleague of Life Sciences Universities (ELLS Universities)
Après 25 ans de coopération, ELLS Universities entre dans une nouvelle phase grâce au financement obtenu dans le cadre de l'initiative Erasmus + European Universities. D'une durée de deux ans, le projet vise à accélérer, structurer et déployer à l'échelle européenne les coopérations déjà engagées pour une ambition partagée: construire l'université européenne de référence qui forme et prépare conjointement les futurs acteurs de la transformation agri-alimentaire.
Votre rôle:
Véritable chef-fe de projet transversal, vous assurez la coordination opérationnelle du projet de l'alliance ELLS Universities au sein de l'Institut Agro.
À l'interface entre les équipes de l'établissement, les représentants de l'Institut Agro au sein d'ELLS Universities et le Project Office dédié, vous êtes garant-e de la bonne mise en œuvre des engagements de l'établissement.
Vos principales missions:
Piloter le projet

• Coordonner les contributions des directions, services, départements et équipes académiques.
• Traduire les objectifs du projet en plans d'action, échéances et responsabilités.
• Suivre les actions, livrables, indicateurs et échéances.
• Identifier les difficultés et besoins d'arbitrage.
• Assurer l'interface opérationnelle avec le Project Office dédié au projet.
  Animer le réseau
• Travailler avec les représentants de l'Institut Agro au sein des Task Forces Education et Recherche et avec le Liaison Hub Officer.
• Faciliter la circulation de l'information et la coordination des contributions.
• Identifier les synergies et mobiliser les expertises internes.
• Coordonner les visites, accueils et déplacements de délégations étrangères.
  Suivre et valoriser
• Coordonner le suivi administratif et financier du projet.
• Consolider les données de reporting et préparer les tableaux de bord.
• Contribuer aux évaluations et audits.
• Identifier les coopérations et expertises existantes susceptibles d'être développées avec les partenaires européens.
• Accompagner leur mise en réseau, développement et changement d'échelle.
• Contribuer au montage de nouveaux projets, notamment la préparation de la prochaine phase de financement du projet ELLS.

PROFIL RECHERCHÉ:

Vous avez...

• Un Bac+5 minimum, idéalement en relations internationales, affaires européennes, gestion de projets européens, management de projets, enseignement supérieur, sciences politiques, agriculture, sciences du vivant ou agroalimentaire.
• Au moins 3 ans d'expérience en coordination ou gestion de projets complexes, idéalement dans un contexte européen ou international.
• Une expérience en Erasmus+, European Universities, Horizon Europe, Erasmus Mundus, coopération universitaire internationale ou gestion de consortiums européens est particulièrement appréciée.
• Une expérience au sein d'une European University Alliance ou d'un réseau universitaire européen constitue un véritable atout.
  Vous savez...
• Piloter des projets complexes et multi-acteurs.
• Coordonner des équipes transversales sans lien hiérarchique.
• Animer des réunions et groupes de travail.
• Organiser et suivre des plans d'action et calendriers.
• Produire des notes, synthèses, tableaux de bord et reportings.
• Travailler avec des outils collaboratifs et de gestion de projet.
• Maîtriser Excel.
• Communiquer avec aisance en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  Vous êtes...
  Rigoureux.se. autonome - organisé-e - diplomate - fédérateur-trice - adaptable
  Vous aimez le travail en réseau, savez gérer plusieurs sujets simultanément et êtes à l'aise dans un environnement international et multiculturel.
  Ce que vous trouverez dans ce poste:
  Un rôle transversal au croisement de la coopération universitaire européenne, de la gestion de projet et de la coordination institutionnelle, avec une réelle capacité à faire avancer les coopérations de l'Institut Agro au sein d'une alliance européenne.
  Conditions du poste:
  Niveau du poste: ingénieur d'études
  Type de contrat: CDD de 2 ans à temps complet
  Localisation: poste basé à Angers, Dijon, Montpellier ou Rennes.
  Rattachement hiérarchique: Direction de la politique scientifique et partenariale
  Rémunération: salaire brut mensuel compris entre 2880 € et 3180 € si expérience professionnelle significative
  Déplacements ponctuels en Europe - anglais professionnel indispensable