Correspondant-e RH de proximité - IUT86 (27632) (H/F)

RESPONSABILITÉS:

L'IUT de Poitiers-Niort-Châtellerault accueille chaque année 1 850 étudiants, répartis sur 4 sites de formation. Le service du personnel, localisé sur le campus de Poitiers, a en gestion 180 enseignants/enseignants-chercheurs, 66 personnels administratifs et techniques et plus de 250 intervenants extérieurs qui participent aux enseignements. Le service est composé de 2 personnes: 1 responsable de catégorie B et 1 gestionnaire de catégorie C.
Au sein du service du personnel de l'IUT de Poitiers-Niort-Châtellerault, vous assurez la gestion administrative RH de proximité pour l'ensemble des personnels et vacataires d'enseignement, en lien étroit avec la DRHRS de l'Université.
Vos missions principales:

• Accueil et information: accueillir, orienter et informer les agents, vacataires et interlocuteurs externes sur les questions RH.
• Animation / coordination: animer et/ou encadrer une équipe ou un service, participer à l'animation du réseau des correspondant-e-s RH.
• Gestion administrative RH: instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
• Application réglementaire: appliquer et faire appliquer les évolutions réglementaires.
• Suivi des campagnes: participer au suivi des campagnes collectives et individuelles (recrutement, mobilité, promotions, télétravail, etc.) dans le respect des règles et des procédures en vigueur en lien avec la DRHRS.
• Reporting: contribuer à l'élaboration de bilans d'activité et tableaux de bord RH.
• Gestion administrative élargie: participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'IUT selon les procédures dédiées.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Connaissances: gestion des ressources humaines, organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Savoir-être: rigueur et fiabilité, sens relationnel développé, respect strict de la confidentialité.
• Savoir-faire: appliquer les normes et procédures RH, conduire des entretiens, analyser les demandes et y répondre de manière adaptée.
• Organisation: gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes, respecter les échéances et prioriser.
• Formation: baccalauréat minimum, idéalement en gestion administrative, ressources humaines ou domaine proche.
• Expérience: débutant accepté, première expérience en RH ou administration publique appréciée.
• Contraintes: déplacements ponctuels sur les sites de Châtellerault et Niort, contraintes de calendrier, activités partiellement éligibles au télétravail selon la Charte de l'université.

Informations complémentaires:

• Catégorie: B (Technicien-ne de recherche et formation)

• Quotité: 100%

• Poste ouvert aux:

• Titulaires et agents contractuels en CDI de la fonction publique: prise de fonctions à compter du 04/01/2027 (transmettre le dernier arrêté d'échelon et le dernier EPI). Rémunération selon les grilles indiciaires des personnels ITRF, avec RIFSEEP de 465,33 € bruts mensuels et 10 points de NBI.

• Agents recrutés en CDD: contrat du 04/01/2027 au 31/08/2027. Rémunération selon les grilles indiciaires des personnels ITRF, en fonction de l'expérience professionnelle, avec une prime brute mensuelle de 100 €.

• Date limite de candidature: 11/11/2026

• Processus de recrutement: après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement