Im Tecklenburger Land suchen wir einen Sachbearbeiter für das Fuhrparkmanagement zur Unterstützung des operativen Geschäfts. Sie übernehmen wichtige administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Fahrzeugverwaltung.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und zugehörigen Vorgängen
Eigenständige Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit internen und externen Partnern
Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Stamm- und Fahrzeugdaten
Digitale Archivierung und Verwaltung relevanter Dokumente
Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen
Administrative Unterstützung im operativen Fuhrparkmanagement
Koordination von Fahrzeugübergaben und -rückgaben mit Mitarbeitenden, Leasinggesellschaften und Autohäusern
Organisation und Abwicklung von Leasingrückläufern
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Fuhrparkmanagement
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist sowie ein professionelles Auftreten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Organisationsgeschick
Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen
Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
Individuelle Fortbildungen und Trainings zur optimalen Förderung
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