Assistant de Gestion et Administration des Ventes F/H - CLIMANET SERVICES

En tant qu'Assistant de Gestion et Administration des Ventes, vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires.

Vos principales responsabilités:

Gestion administrative et ADV

• Créer et mettre à jour les fiches clients, fournisseurs et affaires dans l'ERP;
• Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs;
• Contrôler la cohérence entre devis, commandes et factures.

Facturation et suivi financier

• Établir et contrôler la facturation des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires;
• Assurer le suivi des prestations réalisées et restant à facturer;
• Contrôler les factures fournisseurs et participer au traitement des litiges;
• Suivre les coûts, les marges et les écarts de rentabilité en lien avec les Chargés d'Affaires.

Reporting et amélioration des processus

• Actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité;
• Participer aux clôtures mensuelles et au reporting financier;
• Contribuer à la fiabilisation des données et à l'optimisation des processus administratifs;
• Participer, le cas échéant, au projet de déploiement du nouvel ERP et à l'accompagnement de sa mise en place.Issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion, administration des ventes, comptabilité ou gestion PME-PMI, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Une connaissance du secteur de la maintenance, des travaux ou des services aux entreprises serait appréciée.

Vos compétences:

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils Microsoft 365;
• Aisance avec les ERP de gestion (la connaissance de TWIMM est un plus);
• Bonne compréhension des processus de facturation et de suivi financier;
• Appétence pour les chiffres, les outils de gestion et le reporting.

Vos atouts:

Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'analyse seront essentiels pour réussir dans ce poste. Vous appréciez le travail en équipe, savez gérer les priorités et faites preuve d'un excellent sens du service.