Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Présentation de l'entreprise

Prince Auto-École, implantée à Boulogne-Billancourt, accompagne ses candidats vers
l'obtention du permis de conduire. Dans le cadre de la structuration du pôle administratif de son
établissement de Boulogne-Billancourt, nous recrutons un(e) Responsable administratif et RH
en CDI.

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, RH et logistique de
l'établissement de Boulogne-Billancourt, du suivi des candidats à la coordination de l'équipe de
moniteurs.

Gestion administrative des candidats

• Suivi des inscriptions, de l'ouverture du dossier jusqu'à la fabrication du permis de conduire
• Vérification de la conformité des pièces justificatives
• Dépôt et suivi des demandes d'inscription sur le site de l'ANTS
• Récupération et attribution des dates d'examen
• Archivage et numérisation des dossiers

Financements CPF

• Suivi des dossiers de formation financés par le CPF
• Contrôle de la légitimité et de la conformité des demandes

Accueil et relation client

• Traitement des appels et des e-mails
• Information et accompagnement des candidats

Ressources humaines et coordination des moniteurs

• Onboarding des nouveaux moniteurs
• Planification des moniteurs et des candidats
• Organisation de réunions de suivi et de séances de travail pour garantir la qualité de la
  formation
• Gestion et archivage des dossiers des moniteurs internes et indépendants

Gestion comptable

• Classement et archivage des factures, dont celles des moniteurs indépendants
  Offre d'emploi France Travail - Responsable administratif et RH (CDI) - Boulogne-Billancourt
• Transmission mensuelle des pièces au cabinet comptable

Logistique et outils

• Suivi du parc de véhicules (prise de rendez-vous pour les révisions)
• Suivi des évolutions des logiciels métiers AGX et Ediser
• Digitalisation des processus administratifs
• Respect du RGPD dans le traitement des données personnelles

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion administrative, ressources humaines ou systèmes
  d'information

• Expérience en gestion administrative et/ou RH; une connaissance du secteur de
  l'auto-école est un plus

• Maîtrise des outils bureautiques; la connaissance de l'ANTS, du CPF, d'AGX ou d'Ediser
  est appréciée

• Connaissance du RGPD

• Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence

• Aisance relationnelle, sens du service et discrétion

• Prise de poste: 04/01/2027

• Expérience: 3 ans minimum