Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook, vous aimez les outils informatiques et le téléphone ne vous fait pas peur ? Ce poste est fait pour vous.
L'association ADMR Gers Ouest recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible. Le poste est basé dans les locaux de l'association à Nogaro.
À propos de l'ADMR du Gers
L'ADMR est un réseau associatif de services à la personne. Dans le Gers, la fédération propose des services d'aide à domicile aux familles, aux seniors et aux personnes en situation de handicap: enfance et parentalité, entretien de la maison, services aux seniors, accompagnement du handicap. Elle s'appuie sur des associations locales dans tout le département.
Vos missions
Gérer les boîtes mail partagées
Répondre aux appels téléphoniques et tenir le standard
Traiter le courrier
Réaliser les tâches administratives courantes: saisie informatique, classement, recherches, documentation et gestion des commandes
Des déplacements ponctuel sont à prévoir entre l'ADMR Gers Ouest et les locaux de la fédération à Vic-Fezensac.
Votre profil
Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)
Capable de gérer des boîtes mail partagées
Appétence pour les outils informatiques
À l'aise au téléphone
Organisé(e), rigoureux(se), avec de bonnes qualités relationnelles
Les conditions
CDD à temps plein
Poste basé dans les locaux de l'association ADMR Gers Ouest à Nogaro (32110)
Démarrage dès que possible
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, Souhaité, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Bonne maîtrise : Microsoft, Teams, Excel, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E