Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de missions RH pour accompagner la gestion quotidienne de nos collaborateurs et contribuer au développement de nos pratiques RH.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez en véritable appui opérationnel du service RH, en lien étroit avec les managers, la Direction et les collaborateurs.
Votre mission
Vous intervenez principalement sur quatre grands domaines:

1. Recrutement & intégration - Vous êtes au cœur de l'arrivée des nouveaux talents
   Vous participez activement au processus de recrutement:

• Recueillir les besoins auprès des managers;
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les supports adaptés;
• Assurer le suivi des candidatures et des recrutements;
• Coordonner les différentes étapes du processus d'embauche;
• Développer les relations avec les partenaires emploi: France Travail, agences d'intérim, écoles, organismes de formation.;
• Organiser et suivre le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs;
• Assurer le suivi des périodes d'essai et des bilans associés;
• Contribuer aux actions de marque employeur et de communication recrutement.

1. Administration du personnel - Vous êtes le garant du suivi quotidien
   Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs:

• Tenir à jour les dossiers du personnel;
• Préparer les contrats de travail et avenants;
• Réaliser et suivre les formalités d'embauche et de départ;
• Assurer le suivi des affiliations mutuelle et prévoyance;
• Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux;
• Préparer les attestations et documents administratifs;
• Assurer le suivi des absences et des arrêts de travail;
• Organiser et suivre les visites médicales;
• Assurer le suivi administratif des congés;
• Garantir la fiabilité, la confidentialité et la mise à jour des données RH.

1. Formation - Vous contribuez au développement des compétences
   Vous participez au déploiement de la politique de formation:

• Recueillir et consolider les besoins en formation;
• Participer à l'élaboration et au suivi du Plan de Développement des Compétences;
• Organiser et planifier les formations;
• Gérer les inscriptions, convocations et aspects logistiques;
• Assurer le suivi administratif et financier des formations;
• Être en relation avec les organismes de formation et l'OPCO;
• Suivre les formations obligatoires et réglementaires;
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs formation;
• Participer à l'évaluation des formations;
• Contribuer à la communication interne sur l'offre de formation;
• Assurer une veille sur les dispositifs et innovations en matière de formation.

1. Paie & reporting RH - Vous contribuez à la fiabilité des données
   En lien avec la RRH et le prestataire/cabinet en charge de la paie, vous:

• Mettez à disposition et suivez les tableaux de recueil des éléments variables de paie;
• Recueillez et contrôlez les éléments transmis par les managers;
• Assurez le suivi des congés, absences et arrêts ayant un impact sur la paie;
• Contrôlez la cohérence des données entre planning, absences et paie;
• Préparez les éléments nécessaires à la transmission au prestataire paie;
• Suivez les échéances du calendrier de paie;
• Participez à la mise à jour des tableaux de bord RH;
  Au sein de l'Association vous aurez un rôle concret et polyvalent, avec la possibilité de participer à l'amélioration des pratiques RH.
  Vous travaillerez en proximité avec la RRH, les managers et les équipes, dans un environnement où votre sens de l'organisation et vos idées pourront réellement faire la différence.