L'agence SUP INTERIM Amiens, recrute pour un de ses client un(e) SECRETAIRE H/F sur le secteur de Boves.
Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les administrés et orienter les demandes. Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, arrêtés, délibérations et documents administratifs.Préparer les réunions du conseil municipal: convocations, dossiers, ordre du jour, procès-verbaux et suivi des décisions.Assurer le suivi administratif des actes communaux et leur transmission/publicité selon les procédures applicables.Participer à la préparation et au suivi du budget, des dépenses, des recettes, des factures et des relations avec le comptable public, selon le périmètre du poste.Gérer ou contribuer aux dossiers d'état civil, au recensement citoyen, aux élections et aux formalités administratives confiées à la mairie.Suivre les dossiers d'urbanisme et les demandes des administrés, en lien avec les services compétents.Contribuer à la gestion du personnel communal: dossiers agents, absences, paie ou préparation des éléments de paie selon l'organisation.Assurer le classement, l'archivage, la mise à jour des registres et la protection des données personnelles.
De formation initiale Bac +2 type assistante de gestion,Expérience souhaitée dans un poste administratif ou similaireMaîtrise exigée des outils informatiques (Word, Excel),Bon relationnel, dynamisme et rigueur sont vos atouts
2 An(s)