Secrétaire assistant service logistique et achats (H/F)

Le Centre Psychothérapique de l'Ain recrute un(e) secrétaire assistant(e) pour le service logistique et achats en CDI à temps partiel (14h) à partir du 2 novembre 2026.

VOS MISSIONS:

Au sein du service logistique et achats, vous aurez pour mission:

GESTION ADMINISTRATIVE

• Assurer le secrétariat du service logistique et achats: traitement du courrier et des messages électroniques, gestion de la planification des rendez-vous et des réunions
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Rédiger les courriers du service
• Assurer le classement et sécuriser les dossiers
• Procéder à l'archivage des documents du service
• Réaliser et/ou alimenter les tableaux de bords et des tableaux de compilation de données
• Gérer le logiciel de caisse du self (paramétrage, saisie, éditions d'états...)

ACHATS

• Télécharger les offres déposées par les entreprises (ou transmises par mail)
• Tenir le registre des dépôts
• Vérifier les attestations d'assurance, attestations de vigilance, attestations fiscales reçues et relancer les entreprises tous les 6 mois pour produire des attestations valides
• Élaborer des courriers simples et des bordereaux d'envoi
• Scanner les différents documents du contrat signés
• Constituer des dossiers (physiques) avec tenue de leur mise à jour (avenant, sous-traitance...)
• Mettre à jour le tableau de recensement des contrats
• Télécharger les factures pour le service approvisionnement

Le temps de travail (14H00 par semaine) est organisé en 4 matinées par semaine (dont le vendredi matin obligatoirement) du lundi au vendredi:

• de 8H30 à 12H00
• Ou de 9H00 à 12H30

RÉMUNÉRATION
Salaire selon CCN51 - coefficient 392 soit pour un temps partiel (14hhebdomadaires) environ 902EUR brut + prime de reprise d'ancienneté

Au CPA, les professionnels bénéficient de nombreux avantages sociaux: 6 semaines de congés payés, une prévoyance et une mutuelle avantageuses, un CSE attractif, des chèques vacances, un accès gratuit à la salle de sport du CPA, un forfait mensuel de mobilité durable.

• BTS du domaine Administration / Gestion ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
• Expérience 2 ans minimum sur un poste équivalent
• Expérience dans le domaine des contrats de travaux et de prestations de service souhaitée
• Connaissance des plateformes de dématérialisation des consultations appréciée.
• Rigueur / capacités d'analyse / aisance rédactionnelle et relationnelle
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint).